Image Enter korisnicima nudi rješenja koja uključuju kontrolu troškova, pouzdanost i prilagodljivost, kako bi se zadovoljili rastući poslovni zahtjevi. Da li da se radi o prodaji, najmu ili MPS.
Što je MPS?
MPS, tj. Managed Print Services, skupno je ime za usluge putem kojih možemo voditi brigu o cijeloj dokumentnoj infrastrukturi u vašoj kompaniji.
Definicija MPS je široka, ali krajnji rezultat je jednostavan: dobivanje vidljivosti i kontrola ispisa, što vam pomaže uštedjeti novac i povećati produktivnost.
Upravljanje ispisima također pomaže poboljšati održivost i zaštitu okoliša te sigurnost dokumenata.
Pod "ispisivanjem" podrazumijevamo ukupne troškove upravljanja i optimiziranja vaših pisača, njihovih rezultata i ljudi te procesa koji se odnose na te uređaje, što uključuje:
- Ispis koji kreiraju djelatnici
- Uredski stolni pisači, višenamjenski pisači, fotokopirni uređaji, skeneri, faks uređaji i pisači velikog opsega
- Materijali poslani za brzi ispis, offset tisak, mailing i distribuciju
- IT help desk podrška, tehnička usluga, održavanje te dodavanje, premještanje i promjena zahtjeva
- Papir, tinta, toner i drugi potrošni materijal
- Troškovi tiskanja čine veliki dio - čak 15% godišnje potrošnje tvrtke. Kroz upravljane usluge ispisa možete upravljati ispisom i smanjiti troškove za čak 30%.
Unutar rješenja o pružanju usluga ispisa nudimo sljedeće usluge:
- Najam opreme - Usluga uključuje najam i isporuku nove opreme
- Instalaciju i podešavanje opreme - Naš stručni tim podesit će opremu za kvalitetan rad
- Održavanje opreme - Uključuje rutinsko održavanje, kao i popravke
- Opskrbu potrošnim materijalom - Uključen sav potrošni materijal za normalan rad uređaja
Usluga opskrbe uključuje:
- Nabavu i osiguravanje skladišta
S dovoljnom količinom potrošnog materijala za potrebe kontinuiranog rada uređaja - Opskrbu i dostavu potrošnog materijala korisniku
Korisnik sam mijenja potrošni materijal - Zbrinjavanje iskorištenog potrošnog materijala i ambalaže materijala
Toneri, waste toner, bubnjevi i sl.
Usluga ne uključuje produkcijski materijal:
- fotokopirni papir
- folije
- klamerice
Udaljeni nadzor uređaja
Preduvjet za provedbu usluge opskrbe potrošnim materijalom je instalacija software-a za nadzor ispisne flote.
Usluga opskrbe potrošnim materijalom se obavlja proaktivno, nakon automatskog upozorenja o isteku potrošnog materijala koji šalju uređaj ili nadzornog softwarea – ukoliko korisnik osigura preduvjete za udaljeni nadzor uređaja. Predmet je dogovor sa korisnikom usluge najma aparata.
Naplata troškova najma
Troškovi najma uređaja i software-a su iskazani kao paušalan mjesečni paušalan trošak. U paušal je uključeno najam strojeva, software-a jamstvo, održavanje i preventivne intervencije, helpdesk.
Naplata troška po ispisanoj stranici
Obračun troškova ispisanih stranica je prema očitanju brojača na ispisnim uređajima a vrši se pomoću software-a ili ručnim očitanjem od strane korisnika.
Fakturiranje troškova i valuta plaćanja
Na mjesečnoj razini se dostavljaju fakture
Trošak najma uređaja (paušal) sa uključenim brojem stranica
Broj ispisanih stranica (A4, A4 mono, kolor, scan) iznad paušala