Nikada nije dobar trenutak da ostanete bez tonera, pogotovo kada ste usred napornog dana u uredu. Mnogi Xerox® pisači će vas upozoriti kada su pri kraju, ali također je korisno znati kako možete provjeriti razinu tonera u bilo kojem trenutku.

Znajući gdje tražiti uštedjet ćete vrijeme, a možda čak i spriječiti krizu. Zamislite scenarij: vaš šef vas je zamolio da dostavite to izvješće do kraja dana ili trebate uvjeriti kupca privlačnom prezentacijom danas poslijepodne. Morate znati da je vaš pisač spreman za ispis posljednjih stranica jednako lijepo kao i prve.

Provjerite ovih pet metoda kako biste saznali koliko vam je tonera preostalo:

1 - Korištenje zaslona u boji osjetljivog na dodir
Pisači i višenamjenski pisači serije Xerox B i C te VersaLink omogućuju vam da provjerite razinu tonera u samo nekoliko klikova. Na korisničkom sučelju (UI) potražite i odaberite 'Status/Supplies', zatim s popisa odaberite 'Supplies'. Zaslon će prikazati količinu tonera dostupnu u svakom ulošku.

2 - Korištenje web preglednika
Većina Xerox umreženih pisača koristi web sučelje koje vam omogućuje online provjeru razine tonera. Učinite to unosom IP adrese pisača u svoj web preglednik. IP adresu možete pronaći u gornjem lijevom kutu korisničkog sučelja uređaja. Nakon što unesete IP adresu u svoj web preglednik, kliknite na 'Status' kako biste vidjeli svoje izvješće o zalihama. To znači da možete provjeriti sve umrežene pisače s mjesta na kojem sjedite, čak i ako je pisač niz hodnik ili u drugoj zgradi.

3 - Korištenje upravljačkog programa pisača
Neki pisači i višenamjenski uređaji imaju takozvane "dvosmjerne upravljačke programe za ispis". To znači da automatski prikazuju razine tonera (i druge funkcije) unutar upravljačkog programa pisača. Tako, na primjer, ako imate višenamjenski pisač u boji Xerox C235, možete prijeći pokazivačem miša iznad retka ikona u donjem desnom kutu kartice 'Opcije ispisa' i na zaslonu će se pojaviti više detalja. Da biste pronašli ovaj prozor, kliknite na "Svojstva pisača", a zatim na "Postavke ispisa".

4 - Postavljanje upozorenja e-poštom
Kako biste stvari još olakšali – i za dodatnu bezbrižnost – možete postaviti upozorenje e-poštom koje će vas obavijestiti kada je toner pri kraju. Da biste konfigurirali pisač, idite na web-preglednik, unesite IP adresu pisača i idite na Postavke > Uređaj > Obavijesti > Postavljanje upozorenja e-poštom. Ovo će otvoriti dijaloški okvir u kojem možete odrediti tko bi trebao primati upozorenja e-poštom, plus niz potvrdnih okvira i padajućih izbornika koji vam omogućuju da odaberete sadržaj e-pošte.

5 - Korištenje aplikacije Xerox Print & Scan
Također možete vidjeti razine zaliha putem besplatne aplikacije Xerox Print and Scan Experience za radnu površinu koju možete preuzeti iz Microsoftove trgovine. Kliknite na "Informacije o uređaju" i pogledajte popis razina tonera na vašem pisaču.