1 - Stvari koje se sudaraju u kutu
Ponekad je očito kada trebate novi pisač - mrlje koje se ispisuju, neugodni zvukovi - ali ponekad nije tako očito. Pisači često stoje u kutu ureda, muče se i pružaju vjernu uslugu. Primijetit ćete samo kada je vrijeme za ponovno punjenje ladice za papir ili dopunjavanje tonera. No, što se događa kada se pokvari kada imate hitne dokumente za ispis, skeniranje ili dijeljenje?

2 - Može li vaš pisač učiniti više od kopiranja, ispisa i skeniranja?
Neke tehnologije i procesi povezani s ispisom koji su prije pet godina bili vrhunski sada se mogu smatrati zastarjelima. Mnogi alati koji su poboljšali učinkovitost bili su ograničeni na ured. Današnja radna snaga nije samo navikla biti mobilna, povezana i uvijek uključena – oni očekuju i trebaju pristup rješenjima i podacima u oblaku kako bi mogli raditi s bilo kojeg mjesta, koristeći bilo koji uređaj.

Sigurna pohrana i dijeljenje informacija ključni su zajedno s potrebom za pisačima koji imaju sposobnost učiniti više. Trenutačni sve-u-jednom ili višenamjenski pisači (MFP-ovi) mogu učiniti mnogo više za povećanje produktivnosti i rješavanje problema vezanih uz dokumente koji uzrokuju uska grla i frustracije.

Zahvaljujući integraciji s alatima za transformaciju dokumenata kao što je Xerox® Workflow Central, korisnici se neprimjetno povezuju s alatima koji su im potrebni za ubrzavanje poslova i oslobađanje dragocjenog vremena.

3 - Idite dalje sa snažnim procesnim alatima
Xerox® Workflow Central koristi snagu višestrukih, svestranih aplikacija za automatizaciju nekoliko rutinskih zadataka, sve jednim pritiskom na gumb. A budući da ova rješenja koriste snagu oblaka, možete se oprostiti od razbacanih informacija, nepovezanih procesa i višestrukih kopija istog dokumenta. Na primjer, uz MFP i Workflow Central mogli biste:

• Pretvoriti statične dokumente u one koje je moguće uređivati

• Automatizirati i kombinirati ključne procese

• Zaštititi informacije automatskim redigiranjem osjetljivih podataka

• Skenirati i ispisati iz pohrane u oblaku

• Prevesti tekst na više od 40 različitih jezika

• Snimiti rukom pisane bilješke kako biste ih mogli uređivati ​​i dijeliti

• Pretvoriti dokumente u audio datoteke

• A možete i kombinirati mnoge od tih radnih procesa!

4 - Je li vaš ispis siguran?
Današnji pisači imaju niz sigurnosnih značajki koje osiguravaju sigurnost podataka. Neka vaš novi pisač ima sljedeće sigurnosne mogućnosti:

• Ovjera. Pisač će ispisivati ​​dokumente samo kada korisnik unese svoj PIN na uređaju. Nema više osjetljivih dokumenata koji leže uokolo nezaštićeni.

• Enkripcija ispisa. Podaci koji se šalju pisaču bez enkripcije čine vas ranjivima na hakere. Enkripcija datoteke štiti vaše podatke, osiguravajući njihovu sigurnost od stvaranja do odredišta.

• Skeniranje zaštićeno lozinkom. Ako dopustite neograničeno skeniranje, mogli biste učiniti osjetljive informacije dostupnima pogrešnim osobama. Dodavanjem zaštite lozinkom PDF-ovima samo prave osobe mogu pristupiti podacima koje sadrže

5 - Puno poziva za podršku?
Koliko često morate zvati IT podršku da biste riješili problem vezan uz pisač? Službe za pomoć izvijestile su da se 40-60% poziva može odnositi na ispis. Dobra je vijest da današnji pisači imaju više ugrađenih alata za pomoć, a korisnici imaju pristup informativnim stranicama za podršku, forumima i aplikacijama. Postoje automatska ažuriranja softvera i firmvera te video vodiči i pretražive teme pomoći iz korisničkog sučelja pisača.